Notre société

Se spécialise dans l’aide administrative aux PME en prestation de services pour vous permettre d’adapter vos besoins à votre activité et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Vous êtes une PME

Et vous cherchez LA personne qui saura vous aider à gérer votre administratif en respectant votre budget ?

Nous vous proposons

Des services à l’heure ou à la journée selon vos besoins, nous pouvons travailler à distance ou dans vos locaux et nous vous assurons confidentialité et discrétion dans toutes les taches qui nous serons confiées.

Services

Travaux Bureautiques

Travaux Bureautiques

  • Mise en page de documents
  • Excel, Word, Power point, Outlook
  • Création et gestion de listes de contacts
  • Mailing / Publipostage
  • Création et gestion de bases de données
Préparation comptabilité

Préparation comptabilité

  • Tenue de tableaux de trésorerie
  • Gestion des notes de frais
  • Relation avec votre cabinet comptable

Gestion Courante

Gestion Courante

  • Facturation et relance
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Suivi des commandes
  • Tenue des registres (personnel, visites médicales)
  • Gestion de Planning

Secrétariat

Secrétariat

  • Rangement et Archivage de vos documents
  • Saisie de données
  • Assistanat trilingue (Anglais, Espagnol)
  • Organisation d’événements / séminaires
  • Organisation de déplacements professionnels

La Petite Histoire…

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Tout commence avec une idée, une petite idée dans le coin de la tête, qui grandit, se développe et nous pousse… On se retrouve alors « porteur de projet ». Se renseigner, s’informer, apprendre, se former… Voici les étapes qui nous font grandir et qui transforment la petite idée en un projet viable.
Alors on prend son courage à deux mains, on se lance et on saute le pas ! La petite idée devient une entreprise, et nous voilà soudain «patron(e)», «gérant(e)» ou «associé(e)», «président(e)»… Quel titre ! Et puis on se retrousse les manches, on satisfait les clients, on travaille d’arrache-pied, on fait de notre mieux et bien plus encore…

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Le temps passe et on se retrouve avec une montagne de paperasses à gérer, ça déborde des tiroirs, ça encombre les bureaux, on ne retrouve rien, c’est la cata !!! Forcément ! Chacun sa spécialité !!! Que ce soit le commerce, la publicité, l’artisanat, le sport, l’architecture, les services aux personnes… Vous brillez dans votre domaine et vous pouvez être fiers de votre réussite !

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Pourtant, il y a ce petit point noir qui ne trouve toujours pas de solution… vous voudriez bien un petit coup de main, mais pas moyen d’embaucher quelqu’un à temps plein, ni même à temps partiel… Et vous vous dites que vous pourriez vous en occuper vous-même, ce n’est pas bien compliqué ! … si seulement vous aviez le temps ! Mais on ne peut pas être au four et au moulin !
Alors là je vous dis : Notre spécialité ? C’est l’organisation, la gestion, l’administratif !
Tout comme vous, j’ai créé ma petite entreprise. Et je dois vous avouer que ma petite idée est née de ma plus grande qualité (ou mon plus gros défaut) : Je suis maniaque (et aussi perfectionniste).

Quel que soit votre besoin, nous serons ravis de collaborer avec vous afin d’alléger votre quotidien.

équipe

Lucie Topall
Lucie Topall

Lucie Topall

Mon parcours :

  • De Vendeuse à Responsable de Magasin (1996 à 2013) :

Apres des débuts en tant que vendeuse pendant mes études, j’ai aimé la vente, le travail d’équipe et les différentes activités annexes à la vente. Je me suis épanouie petit à petit dans cet environnement jusqu’à reprendre des études pour obtenir une licence d’Economie – Gestion d’entreprise, ce qui m’a permis d’accéder à des postes de responsable d’équipe ou de boutique.

  • Assistante administrative (2014 à 2016) :

Par la suite, j’ai souhaité mettre à profit et développer les compétences administratives acquises dans la gestion de magasins et lors de la licence Economie – Gestion en prenant un poste d’assistante administrative.

  • Entrepreneuse (depuis janvier 2017) :

Cette diversité d’expériences et de compétences m’a tout naturellement conduite à créer mon entreprise dans un esprit de partage et de liberté.

Mes diplômes :

  • Licence Anglais Langue Lettre et Civilisation / Université Pierre et Marie Curie / 2003
  • Licence Économie – Gestion – Management / IAE Caen / 2008

Nos valeurs

Le Service : Il s’agit de la valeur première de la société LTA. Certes, il est évident pour une société qui propose des « services » administratifs de prôner cette valeur. Mais la notion de service va plus loin que cela : cette valeur nous tient à cœur car elle représente pour nous l’entraide dans la bienveillance et le respect des qualités de chacun.  


Le Partage : Car au delà du service rendu, c’est dans l’échange des savoirs et des expériences que nous avançons.


La Discrétion : Car vos données confidentielles doivent le rester, LTA s’engage à respecter la plus grande discrétion dans tous les sujets qui nous seront soumis.  


La Confiance: Parce que la confiance est la base de toute relation humaine et que l’humain est au centre de nos priorités.   


L’Honnêteté : Car cette dernière est indispensable à la confiance.

Tarifs

Tarifs à l’heure (56€) ou à la journée (390€).
Nous facturons uniquement le temps effectif travaillé.
Missions régulières ou ponctuelles
Travail à distance ou sur place
Frais de déplacement selon la distance (société basée à Antony, Hauts-de–Seine, Ile de France)
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Contact

Lucie Topall, Téléphone : 06 63 55 09 20 , linkedin : ici

ltagency lucie topall